Polityka Prywatności

Zakres Przetwarzanych Danych

Przetwarzamy dane podane przez użytkownika w formularzach kontaktowych oraz dane zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu. Poniżej przedstawiamy kategorie danych, które mogą być przetwarzane.

• Dane identyfikacyjne

  Imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu, które podajesz w formularzu kontaktowym lub w trakcie rozmowy z naszym zespołem.

• Dane dotyczące organizacji wydarzenia

  Preferencje dotyczące charakteru wydarzenia, przewidywana liczba gości, preferowana data i lokalizacja oraz inne informacje niezbędne do przygotowania oferty.

• Dane techniczne

  Adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory urządzenia oraz pliki cookies wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu.

• Dane z korespondencji

  Treść wiadomości e-mail, wiadomości przesłanych przez formularz, załączniki oraz notatki z rozmów telefonicznych dotyczące zapytań i realizacji usług.

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji zapytań, przygotowania ofert, organizacji wydarzeń oraz wypełnienia obowiązków prawnych. Każdy cel przetwarzania opiera się na konkretnej podstawie prawnej zgodnej z RODO.

Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody. Poniżej szczegółowo opisujemy każde z tych praw.

• Prawo dostępu do danych

  Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię. Masz również prawo dowiedzieć się, w jakim celu i w jaki sposób są przetwarzane.

• Prawo do sprostowania danych

  Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz żądać ich niezwłocznego poprawienia lub uzupełnienia.

• Prawo do usunięcia danych

  W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia danych, na przykład gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofnąłeś zgodę.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania

  Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych, na przykład gdy kwestionujesz ich prawidłowość lub sprzeciwiasz się przetwarzaniu.

• Prawo do przenoszenia danych

  Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.

• Prawo do sprzeciwu

  W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym wobec profilowania.

• Prawo do cofnięcia zgody

  Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

• Prawo do wniesienia skargi

  Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Okresy Przechowywania Danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, a następnie usuwamy lub anonimizujemy. Poniżej przedstawiamy szczegółowe okresy retencji dla poszczególnych kategorii danych.

• Dane z zapytań ofertowych

  Przechowujemy je do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że podejmiemy współpracę – wówczas okres ten może ulec wydłużeniu zgodnie z umową.

• Dane związane z realizacją umowy

  Przechowujemy je przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami, na przykład księgowymi – zwykle 5 lat.

• Dane marketingowe

  Przechowujemy je do czasu cofnięcia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.

• Dane techniczne (cookies)

  Przechowujemy je zgodnie z ustawieniami Twojej przeglądarki, maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniej wizyty w serwisie.

Odbiorcy Danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na nasze zlecenie, takim jak dostawcy usług IT, księgowość, firmy kurierskie. Poniżej wymieniamy kategorie odbiorców.

• Dostawcy usług hostingowych i IT

  Podmioty zapewniające infrastrukturę techniczną serwisu oraz wsparcie informatyczne.

• Biuro rachunkowe

  Podmiot świadczący usługi księgowe, który przetwarza dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji finansowej.

• Firmy kurierskie i pocztowe

  Podmioty dostarczające korespondencję oraz dokumenty związane z realizacją usług.

• Podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze

  Kancelarie prawne i doradcy, z którymi współpracujemy w zakresie obsługi prawnej.

• Organy publiczne

  Organy administracji publicznej, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

Pliki Cookies i Narzędzia Analityczne

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Poniżej wyjaśniamy, jakie rodzaje cookies stosujemy.

• Cookies niezbędne

  Zapewniają podstawowe funkcje serwisu, takie jak nawigacja i dostęp do bezpiecznych obszarów. Bez nich strona nie może działać poprawnie.

• Cookies analityczne

  Wykorzystujemy narzędzia takie jak Google Analytics do zbierania anonimowych statystyk dotyczących sposobu korzystania z serwisu. Pomagają nam ulepszać strukturę i treści.

• Cookies funkcjonalne

  Zapamiętują Twoje preferencje, na przykład wybór języka lub ustawienia wyświetlania, aby dostosować serwis do Twoich potrzeb.

• Zarządzanie cookies

  Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym blokować ich zapisywanie. Szczegóły znajdują się w naszej Polityce Cookies.